مو لازم تفتح فولو عشان فولو يوصلك: إيميل صباحي يلخّص مهام يومك، وإيميل أسبوعي يلخّص وضع أعمالك — الاثنان يشتغلان تلقائيًا على كل الباقات بما فيها المجانية، وتتحكم فيهما من مكان واحد في الإعدادات.
ملخص «مهامك اليوم» الصباحي
كل يوم الساعة 8:00 صباحًا بتوقيت منشأتك، كل عضو نشط عنده مهام مستحقة اليوم يستلم:
- إشعار جرس بعنوان «مهمة مستحقة اليوم: …» أو «عندك X مهام مستحقة اليوم».
- إيميل بعنوان «مهامك اليوم — X مستحقة» يسرد حتى 10 مهام، مع وسم «(عاجلة)» للمهام ذات الأولوية العاجلة، وزر «افتح مهامي» ينقلك مباشرة لصفحة المهام.
ما عندك مهام مستحقة اليوم؟ ما يوصلك شيء — لا إيميلات فارغة. وللمزيد عن استغلال هذا الملخص في تنظيم يومك، راجع ملخص الصباح: مهامك في إيميلك.
الملخص الأسبوعي للأعمال
صباح كل أحد الساعة 8:00 بتوقيت المنشأة، يستلم مدراء المنشأة إيميلًا يلخّص الأسبوع:
- صفقات الأسبوع: المكسوبة (عددًا وقيمة) والخاسرة.
- قيمة خط المبيعات المرجّحة.
- المهام المتأخرة.
- عملاء بلا تواصل لأكثر من 30 يومًا.
- أفضل عضو في الأسبوع (للمنشآت متعددة الأعضاء).
الملخص «صادق»: أي قسم ما فيه بيانات يُحذف من الإيميل، والمنشأة الخاملة تمامًا لا تستلم شيئًا إطلاقًا — لا رسائل حشو.
الخطوات: تحكّم بالتفضيلات
- من القائمة الجانبية افتح «الإعدادات» وانزل لبطاقة «تفضيلات الإشعارات».
- فعّل أو عطّل «إيميل ملخص مهامك اليوم الصباحي» — مفعّل افتراضيًا.
- فعّل أو عطّل «الملخص الأسبوعي للإيميل» — مفعّل افتراضيًا.
- اضغط «حفظ».
انتبه: هذه التفضيلات على مستوى المنشأة كلها وليست لكل مستخدم — تعطيل الملخص اليومي يعني إن ولا عضو في الفريق راح يستلمه.
قيود يجب معرفتها
- تعديل التفضيلات للإدارة فقط — مدير الحساب أو المدير (أو دور مخصص بصلاحية الإعدادات). دور «مشاهد» لا يستطيع التعديل.
- موعد الإرسال 8:00 يتبع المنطقة الزمنية لمنشأتك (الافتراضي توقيت الكويت) — إذا كان توقيت منشأتك مضبوطًا خطأ، يوصلك الملخص في وقت غريب. اضبطه من إعدادات المنشأة — راجع جهّز منشأتك.
- الإيميل اليومي يسرد حتى 10 مهام — إذا عندك أكثر، الباقي بانتظارك في صفحة المهام عبر زر «افتح مهامي».
- الملخص الأسبوعي لمدراء المنشأة فقط — بقية الأعضاء لا يستلمونه.
أسئلة شائعة
أقدر أعطّل الملخص اليومي لنفسي فقط وأخليه شغالًا لزملائي؟ لا — التفضيلات على مستوى المنشأة كلها، فالتعطيل يسري على الجميع.
ليش ما وصلني الملخص الأسبوعي؟ تأكد من ثلاثة أشياء: إنك من مدراء المنشأة، وإن مفتاح «الملخص الأسبوعي للإيميل» مفعّل في التفضيلات، وإن منشأتك كان فيها نشاط خلال الأسبوع — المنشأة الخاملة تمامًا لا تستلم الملخص.
الملخص الصباحي يوصل مرتين إذا فتحت فولو من جهازين؟ لا — الملخص مرتبط بحسابك لا بأجهزتك، ويوصلك مرة واحدة في اليوم.