أي تقرير تشوفه في التحليلات تقدر تاخذه معك: زرا «Excel» و**«PDF»** في رأس الصفحة يصدّران تقرير التبويب النشط بفلاتره الحالية — أوراق RTL بعناوين عربية، وملفات PDF بخط عربي جاهزة للمشاركة. لا نسخ يدوي ولا تنسيق.
قبل أن تبدأ
- التصدير متاح لكل من يرى التحليلات — حتى دور «مشاهد» يقدر يصدّر.
- التصدير يتبع التبويب النشط وفلاتره — فاضبط الفلاتر قبل ما تضغط الزر.
الخطوات
- افتح التبويب اللي تبي تصدّره في صفحة «التحليلات».
- اضبط الفلاتر أولًا (الفترة، الحالة، المرحلة، المسؤول…) — اللي تشوفه على الشاشة هو اللي ينزل في الملف.
- اضغط «Excel» أو «PDF» في رأس الصفحة — الملف ينزل مباشرة.
أي تقرير يخرج من أي تبويب؟
| التبويب النشط | التقرير الصادر |
|---|---|
| «الفريق» | تقرير الفريق: الاسم / البريد / الدور / الهدف الشهري / الإيراد / صفقات مكسوبة |
| «الصفقات التفصيلي» | كل الأعمدة العربية + صف «الإجمالي» في أسفل الجدول |
| «نظرة عامة» و**«الذكاء التحليلي»** و**«المبيعات»** | تقرير المبيعات (الصفقات الفائزة) |
Excel أم PDF؟
| Excel | ||
|---|---|---|
| الشكل | أوراق RTL بعناوين عربية وتنسيق أرقام، والملف باسم report-<النوع>.xlsx | ملف A4 بعنوان عربي (تقرير المبيعات / تقرير الفريق / تقرير الصفقات التفصيلي) وتاريخ اليوم وخط عربي، مع ملخص وإجمالي في تقرير الصفقات |
| متى تستخدمه | لما تبي تكمل الشغل على الأرقام: فرز، جداول محورية، دمج مع بيانات ثانية | لما تبي مشاركة أو طباعة أو أرشفة لقطة ثابتة — لاجتماع أو شريك أو ملف شهري |
نصيحة: تبي أرشيفًا شهريًا؟ آخر كل شهر اضبط فلتر الفترة على الشهر المنتهي وصدّر PDF — لقطة ثابتة ما تتغير مهما تحدثت البيانات بعدها.
قيود يجب معرفتها
- لا يوجد تصدير خاص بمؤشرات الذكاء التحليلي حاليًا — من تبويبي «نظرة عامة» و«الذكاء التحليلي» يخرج تقرير المبيعات.
- تصدير الصفقات التفصيلي محدود بأحدث 20,000 صفقة — لمنشأة ضخمة ضيّق نطاق التاريخ وصدّر على دفعات للحصول على البيانات كاملة.
- كل عملية تصدير تُسجّل في سجل نشاط الفريق باسم المستخدم ونوع التقرير والصيغة — مفيد للمساءلة، وخذه بالحسبان.
- لا توجد تقارير مجدولة تُرسل تلقائيًا بالإيميل — التصدير يدوي عند الطلب فقط.
أسئلة شائعة
التقرير نزل ناقصًا — ليش؟ تحقق من الفلاتر أولًا: التصدير يطابق ما تراه على الشاشة بالضبط. وفي «الصفقات التفصيلي» تذكّر حد 20,000 صفقة — ضيّق نطاق التاريخ.
أبي أصدّر عملائي مو تقاريري — من وين؟ تصدير بيانات العملاء والمحتملين له مكانه الخاص في صفحاتهم — راجع صدّر بياناتك متى شئت.