فولو مصمم للعمل الجماعي: تدعو زميلك بإيميله، تحدد دوره، ويبدأ الشغل معك من نفس المكان — عملاء مشتركون، صفقات واضحة المسؤول، ومهام موزّعة. الدعوة نفسها خطوات معدودة، والعضو الجديد يدخل خلال دقائق.
قبل أن تبدأ
- المقاعد حسب الباقة: الباقة المجانية وباقة الفردي فيهما مقعد واحد فقط — دعوة أعضاء إضافيين تحتاج باقة الفريق فأعلى (مقاعد غير محدودة). راجع الباقات الأربع: أيها لك؟
- الدعوة صلاحية «مدير الحساب» فقط. المدير يشوف تبويب الفريق ويعدّل الأعضاء، لكن النظام يرفض له إرسال الدعوات وتغيير الأدوار.
- حدّد مسبقًا الدور المناسب للعضو — إذا مو متأكد، اقرأ الأدوار الأساسية الأربعة أولًا.
الخطوات
- افتح «الإعدادات» من القائمة الجانبية، ثم تبويب «الفريق» ضمن مجموعة «الحساب والفريق».
- اضغط زر «دعوة عضو».
- أدخل بريد العضو الإلكتروني واختر دوره — نافذة الدعوة تعرض الأدوار الأساسية بأسمائها الحالية (حتى لو كنت أعدت تسميتها). الدور المخصّص تسنده لاحقًا من نافذة تعديل العضو.
- أرسل الدعوة. يوصل المدعو إيميل بزر «قبول الدعوة» — والرابط صالح 7 أيام.
- المدعو يفتح الرابط: إذا كان إيميله جديدًا على فولو ينشئ حسابه (اسم + كلمة مرور من 12 حرفًا على الأقل فيها حرف ورقم) ويدخل مباشرة. وإذا كان عنده حساب قائم، تنضاف له عضوية في منشأتك ويدخل فورًا — ويتنقل بين منشآته من مبدّل المنشأة (التفاصيل في حساب واحد، أكثر من منشأة).
ما وصل الإيميل؟ إذا تعذّر الإرسال، يعرض لك فولو رابط الدعوة نفسه مع زر «نسخ الرابط» — انسخه وأرسله للعضو بنفسك عبر واتساب أو أي وسيلة تناسبك.
تابع أعضاءك وعدّلهم
قائمة «الفريق» تعرض كل عضو باسمه وإيميله مع شارات سريعة: دوره، وشارة «🛡️» لمن يحمل دورًا مخصّصًا، و«معطّل» للموقوفين، و«هدف: …» لمن له هدف شهري. اضغط أي عضو تنفتح نافذة «تعديل العضو» وفيها:
- الاسم — عدّله متى احتجت.
- هدف الإيراد الشهري — يغذّي تقارير أداء الفريق ونسب تحقق الأهداف. شوف أداء فريقك وأهدافه.
- مفتاح «مفعّل» — التعطيل يمنع دخول العضو لمنشأتك دون حذف بياناته: عملاؤه وصفقاته تبقى مكانها، وترجّع تفعيله متى شئت.
- الدور — شرائح لاختيار دور أساسي أو دور مخصّص (تغيير الأدوار لمدير الحساب فقط)، والتغيير يسري على العضو فورًا بلا إعادة تسجيل دخول.
قيود يجب معرفتها
- انتهت صلاحية رابط الدعوة؟ أعد دعوة نفس الإيميل — الدعوة الجديدة تلغي المعلقة السابقة تلقائيًا وتصدر رابطًا جديدًا.
- ما تقدر توقف نفسك. النظام يرفض أن تعطّل حسابك أنت أو تغيّر دورك بنفسك — حتى لا تقفل الباب على نفسك.
- لازم يبقى مدير نظام نشط واحد على الأقل. تخفيض أو تعطيل آخر «مدير حساب» مرفوض دائمًا.
- المدير لا يمس الإداريين. العضو الذي يحمل دور «مدير حساب» لا يعدّله إلا مدير حساب مثله.
- تجاوزت مقاعد باقتك؟ تظهر رسالة تدعوك للترقية — راجع رقِّ باقتك خطوة بخطوة.
أسئلة شائعة
هل تعطيل العضو يحذف عملاءه وصفقاته؟ لا. التعطيل يمنع دخوله فقط، وكل بياناته تبقى محفوظة في منشأتك. إذا رجع، فعّله ويكمل من حيث توقف.
المدعو عنده حساب فولو لشركة ثانية — في مشكلة؟ أبدًا. العضوية تنضاف لحسابه نفسه، ويتنقل بين المنشآت من مبدّل المنشأة بلا تسجيل خروج.
أقدر أشوف قائمة الدعوات اللي ما انقبلت بعد؟ الواجهة لا تعرض حاليًا قائمة بالدعوات المعلقة. إذا احتجت إعادة الإرسال، ادعُ نفس الإيميل من جديد — الرابط القديم يُلغى والجديد يحل مكانه.