بعض الشغل ما يخلص بمرة: اتصال متابعة أسبوعي مع عميل كبير، مراجعة شهرية للاشتراكات، تحديث يومي لخط المبيعات. بدل ما تنشئ نفس المهمة يدويًا كل مرة، فعّلها متكررة مرة واحدة — وكل ما أكملتها تولّدت النسخة التالية بنفس بياناتها وموعد جديد.
الخطوات
- افتح نموذج المهمة — من زر «مهمة جديدة» لمهمة جديدة، أو زر «تعديل» لمهمة موجودة.
- فعّل مفتاح «مهمة متكررة».
- اختر قاعدة التكرار: يومية أو أسبوعية أو شهرية.
- تأكد من ضبط تاريخ الاستحقاق — هو نقطة البداية اللي يُحسب منها الإيقاع.
- احفظ. بتلاحظ شارة تكرار على صف المهمة في القائمة تميّزها عن المهام العادية.
ماذا يحدث عند الإكمال؟
هنا سحر التكرار: لحظة ما تضغط «إكمال»، تُقفل النسخة الحالية وتتولّد النسخة التالية تلقائيًا بنفس البيانات كاملة — العنوان والوصف والأولوية والعميل المرتبط والصفقة والمشروع والمسؤول — وموعد مُزاح حسب القاعدة: يوم للمهمة اليومية، أسبوع للأسبوعية، شهر للشهرية.
وإذا أكملت المهمة متأخرًا؟ النظام ما يكدّس عليك نسخًا ماضية — الموعد الجديد يُدفع لأقرب استحقاق قادم بنفس الإيقاع. مثال: مهمة أسبوعية موعدها كل أحد، أكملتها يوم الخميس — النسخة الجديدة موعدها الأحد الجاي، مو الأحد اللي فات.
قيود يجب معرفتها
- النسخة التالية تتولّد عند الإكمال فقط — ما في جدول زمني مستقل يولّد نسخًا. مهمة متكررة تركتها بلا إكمال تظل نسخة واحدة متأخرة، ما تتوالد وحدها.
- التكرار الشهري يتكيّف مع الأشهر القصيرة: مهمة موعدها 31 يناير تصير 28 أو 29 فبراير (آخر يوم بالشهر) — ما تختفي وما تقفز لمارس.
- الإكمال الجماعي ذكي مع التكرار: لو حدّدت عدة مهام وضغطت «إكمال الكل»، النسخ المتكررة تتولّد فقط للمهام اللي كانت فعليًا «قيد الانتظار» أو «قيد التنفيذ» — المكتملة أو الملغية ضمن التحديد تُتجاهل بصمت، فما يصير عندك تكرار مزدوج.
أسئلة شائعة
كيف أوقف تكرار مهمة؟ افتح المهمة من زر «تعديل» وأطفئ مفتاح «مهمة متكررة» — النسخة الحالية تبقى عادية وما تتولّد نسخ بعدها.
حذفت مهمة متكررة — هل توقف السلسلة؟ نعم. التوليد يصير عند الإكمال فقط، فحذف النسخة الحالية يعني ما في نسخة تالية. وتذكّر أن الحذف نهائي بلا سلة مهملات.
أبي أتمتة أذكى من التكرار الثابت — ممكن؟ التكرار يناسب الإيقاع الثابت. إذا تبي منطقًا شرطيًا (مثلًا: أنشئ متابعة فقط عند إكمال مهمة معيّنة)، شوف الأتمتة ببساطة.