مو كل من في دفتر جوالك عميل. المورد اللي تشتري منه، والمعلن اللي يسوّق لك، والمقاول اللي ينفّذ مشاريعك — كلهم علاقات مهمة لكنها ليست مبيعات. صفحة «شركاء الأعمال» تعطيهم بيتًا مستقلًا في فولو، فيبقى سجل عملائك نظيفًا وأرقام مبيعاتك صادقة.
الفرق بين الشريك والعميل
| العميل | شريك الأعمال | |
|---|---|---|
| العلاقة | أنت تبيع له | أنت تشتري منه أو تتعاون معه |
| الصفحة | «العملاء» | «شركاء الأعمال» (صفحة مستقلة) |
| الصفقات | له صفقات وخط مبيعات | لا صفقات عليه |
| المصدر والتصنيف | نعم | لا — بدلهما فئة الشريك |
| رقم الملف | CUS-YYMM-XXXX | PRT-YYMM-XXXX |
| حد الباقة | يُحسب من حد العملاء | لا يُحسب أبدًا |
الشركات نفسها منفصلة: شركات الشركاء بِركة مستقلة تمامًا عن شركات العملاء — لا تختلطان في القوائم ولا البحث.
فئات الشركاء
كل شركة شريك لها فئة تحدد طبيعة العلاقة. الفئات الافتراضية: مورد، معلن، مقاول، شريك — وتقدر تعدّلها وتضيف عليها من الإعدادات (راجع خصّص قوائم منشأتك). الفئة تظهر شارةً في القوائم والبطاقات، وتفلتر بها من فلتر «فئة الشريك» أعلى الصفحة.
الخطوات
- من القائمة الجانبية افتح «شركاء الأعمال». الصفحة تشتغل مثل صفحة العملاء تمامًا: مبدّل «الشركات / جهات الاتصال» أعلى الصفحة.
- اضغط زر الإضافة — «شريك جديد» في وضع الشركات أو «جهة اتصال» في وضع الأشخاص.
- عبّئ البيانات مثل أي جهة اتصال (الاسم الأول إلزامي)، ولو كتبت اسم شركة جديدة يفتح قسم «بيانات الشركة الجديدة» وفيه حقل فئة الشريك.
- احفظ — يتولّد رقم ملف بصيغة PRT-YYMM-XXXX ويصير عندك ملف كامل للشريك: جدول زمني للأنشطة وبيانات تواصل وملاحظات، مثل ملف العميل.
قيود يجب معرفتها
- شركاء الأعمال من باقة الفريق فأعلى. على الباقات الأدنى الوحدة غير متاحة — راجع الباقات الأربع.
- لا صفقات على الشركاء. إذا صار المورد عميلًا يشتري منك، افتح ملفه واضغط «تعديل» واقلب النوع إلى عميل — القلب يفحص حد العملاء في باقتك لأنه سيبدأ يُحسب منه.
- قسم «المنتجات والاشتراكات» لا يظهر في ملفات الشركاء — هو مبني من الصفقات، والشركاء بلا صفقات.
أسئلة شائعة
عندي 200 مورد — بياكلون من حد الـ 50 عميلًا؟ لا. الشركاء لا يُحسبون من حد العملاء إطلاقًا، مهما كان عددهم.
أقدر أستورد الشركاء من ملف CSV؟ نعم — زر «استيراد» في صفحة شركاء الأعمال يشتغل بنفس معالج استيراد العملاء، والمستوردون هنا لا يُحسبون من حد العملاء.