عميل اتصل وأنت مشغول؟ فكرة خطرت ببالك بنص اجتماع؟ بطاقة «ملاحظاتي السريعة» على لوحة التحكم هي مكانها: ملاحظة لاصقة تكتبها بثانيتين، تُحفظ تلقائيًا، وإذا طلعت شغلة تستاهل متابعة تحوّلها لمهمة كاملة بضغطة.
قبل أن تبدأ
- الملاحظات شخصية تمامًا — كل مستخدم يرى ملاحظاته هو فقط، وحتى مدير الحساب لا يرى ملاحظات غيره. فاكتب براحتك.
- إذا ما تشوف بطاقة «ملاحظاتي السريعة» على لوحتك، فغالبًا مخفية — أرجعها من وضع التخصيص كما في خصّص لوحتك على ذوقك.
- دور «مشاهد» لا يستطيع إنشاء الملاحظات ولا تعديلها ولا حذفها ولا تحويلها.
الخطوات
- من بطاقة «ملاحظاتي السريعة» اضغط «+ ملاحظة» — تنضاف ملاحظة لاصقة فارغة فورًا.
- اكتب داخل الملاحظة مباشرة («اكتب هنا…») — تُحفظ تلقائيًا بعد توقفك عن الكتابة بأقل من ثانية. لا يوجد زر حفظ إطلاقًا، ولا تحتاجه.
- للحذف: اضغط زر ✕ أسفل الملاحظة — تنحذف فورًا.
- للتحويل لمهمة: اضغط «حوّل لمهمة» أسفل الملاحظة، فتفتح نافذة «تحويل الملاحظة إلى مهمة»: عنوان المهمة معبّأ تلقائيًا من أول سطر في ملاحظتك (حتى 120 حرفًا) وتقدر تعدّله، واختر المشروع إن أردت (الافتراضي «مهمة مستقلة (بدون مشروع)»)، وحدّد الموعد (تاريخ ووقت) والأولوية (عادية / مهمة / عاجلة).
- أكّد التحويل — نص الملاحظة كاملًا ينتقل لوصف المهمة، والمهمة تُسند لك أنت وتلقاها في صفحة المهام.
نمط شغل يريّح البال: خلال اليوم ارمِ كل شي بملاحظات سريعة بلا تفكير، وآخر اليوم مرّ عليها — اللي يستاهل متابعة حوّله لمهمة بموعد، والباقي احذفه. صندوقك يصفى وأفكارك ما تضيع.
قيود يجب معرفتها
- الحذف فوري بلا نافذة تأكيد — ضغطة ✕ وراحت الملاحظة، فانتبه قبل ما تضغط.
- التحويل لمهمة يحذف الملاحظة تلقائيًا. هذا مقصود: نصها كاملًا محفوظ في وصف المهمة فلا يضيع منه شيء.
- «حوّل لمهمة» يتفعّل فقط إذا كان في الملاحظة نص — ملاحظة فارغة ما تتحول.
- الحد الأقصى لطول الملاحظة 5000 حرف. إذا وصلته، فالأنسب أصلًا تحويلها لمهمة أو تسجيلها نشاطًا على ملف العميل.
أسئلة شائعة
منو يشوف ملاحظاتي؟ أنت فقط. الملاحظات السريعة شخصية بالكامل ولا تظهر لأي زميل مهما كان دوره. أما تحويل ملاحظة لمهمة فيُسجَّل ضمن سجل نشاط الفريق.
وين تروح المهمة بعد التحويل؟ لصفحة المهام، مسندة لك أنت، وبالمشروع اللي اخترته إن اخترت. تقدر بعدها تعيد إسنادها لزميل مثل أي مهمة عادية — راجع المهام: كل خطواتك القادمة هنا.
كتبت وسكّرت المتصفح على طول — انحفظت ملاحظتي؟ الحفظ تلقائي ويصير بأقل من ثانية بعد توقفك عن الكتابة، فبالغالب نعم. لو تبي تتأكد، امهلها لحظة قبل إغلاق الصفحة.