لما تكبر قائمة مهامك، «حملة رمضان» و«افتتاح الفرع الجديد» ما المفروض تختلط ببعض. المشروع في فولو هو مظلة تجمع المهام المرتبطة بهدف واحد — فتشوف كل مشروع كمجموعة قابلة للطي في قائمتك، وتنقل المهام بينها متى احتجت.
الخطوات
- من صفحة «المهام» اضغط زر «مشروع جديد».
- اكتب اسم المشروع — هذا الحقل الإلزامي الوحيد. اختره بعناية لأنه ما في إعادة تسمية للمشروع حاليًا.
- اختياري: في قسم «نقل مهام للمشروع» ابحث بالاسم عن مهامك الحالية وحدّد اللي تبي ضمّها — البحث يعرض المهام غير المكتملة فقط.
- اضغط «إنشاء المشروع ونقل N مهمة» — أو أنشئ المشروع فاضيًا وانقل المهام لاحقًا.
طريقة أسرع: وأنت داخل نموذج أي مهمة، افتح حقل «المشروع» واختر «+ مشروع جديد…» — اكتب الاسم واضغط «إنشاء» بدون ما تغادر النموذج.
كيف تظهر المشاريع في قائمتك؟
المهام تُعرض مجمّعة: كل مشروع مجموعة برأس فيه أيقونة مجلد واسم المشروع وعدّاد مهامه — انقر الرأس لطيّ المجموعة أو فتحها. المهام غير المرتبطة بمشروع تظهر تحت مجموعة «بدون مشروع» أولًا، ثم المشاريع مرتبة أبجديًا.
وفي شريط تبويبات العرض تلقى تبويبين مخصصين: «المشاريع» (المهام الداخلة ضمن مشاريع) و**«بدون مشاريع»** — وتقدر تظهرهما أو تخفيهما من زر «تخصيص». تفاصيل التبويبات في مقال نظّم يومك بالتجميع الذكي.
النقل الجماعي بين المشاريع
- حدّد المهام بمربعات الاختيار بجانبها — يتحول الشريط العلوي لشريط أوامر يعرض «X مهمة مختارة».
- افتح قائمة «نقل إلى مشروع…» واختر المشروع الوجهة — أو اختر «— بدون مشروع —» لإخراج المهام من مشاريعها.
- إذا كانت بعض المهام المحددة مرتبطة بمشروع آخر، تظهر رسالة تأكيد قبل إعادة ربطها — أكّد وتنتقل كلها.
من الملاحظة للمشروع مباشرة: عند تحويل ملاحظة سريعة في لوحة التحكم إلى مهمة، تقدر تختار «المشروع (اختياري)» من نفس النافذة — فكرة عابرة تصير مهمة داخل مشروعها بخطوة واحدة. شوف الملاحظات السريعة.
قيود يجب معرفتها
- المشروع تجميع بالاسم فقط — ما له تاريخ بداية ونهاية، ولا أعضاء، ولا نسبة إنجاز. إذا تحتاج تتبعًا أعمق، وزّع الأولويات والمواعيد على مهام المشروع نفسها.
- لا إعادة تسمية ولا حذف للمشروع حاليًا — تقدر تفرّغه بنقل مهامه لـ«— بدون مشروع —»، لكن الاسم يبقى في القائمة.
- نقل المهام عند الإنشاء يعرض غير المكتملة فقط — المهام المكتملة ما تظهر في بحث النقل.
- لو نجح إنشاء المشروع وتعذّر نقل المهام تظهر رسالة «أُنشئ المشروع لكن تعذّر نقل المهام — انقلها يدويًا». لا تعِد الإنشاء — المشروع موجود، انقل المهام له بالنقل الجماعي.
أسئلة شائعة
هل يشوف زملائي مهامي داخل المشروع؟ المهام تتبع قواعد الرؤية المعتادة — كل عضو يشوف قائمة مهامه هو داخل المجموعات، والمشروع ينظّم العرض ولا يغيّر من يرى ماذا.
كم مشروعًا أقدر أنشئ؟ أنشئ ما تحتاجه — بس تذكّر أن كل مشروع مجموعة في قائمتك، فالأسماء الواضحة والعدد المعقول يخدمانك أكثر.